Les meilleures astuces pour l'ordre et la propreté au poste de travail.
L'ordre et le rangement sont des sujets de discussion quotidiens dans de nombreux foyers. Mais les parents stressés ne sont pas les seuls à réfléchir à ce sujet – Goethe écrivait déjà ces lignes sur l'ordre: «utilisez bien votre temps, il passe si vite, mais l'ordre vous apprend à gagner du temps.» Et à l'affirmation bien connue selon laquelle l'ordre est la moitié de la vie, Heinrich Böll demanda à juste titre: «en quoi pourrait bien consister l'autre moitié?».
À notre avis, la réponse à cette question devrait être «la propreté». Car sans propreté, même la pièce la mieux rangée ne fera guère bonne impression. Et où l'ordre et la propreté pourraient-ils être plus importants que là où nous voulons être productifs et travailler efficacement?
Découvrez dans cet article pourquoi il est particulièrement important de disposer d'un poste de travail propre et bien rangé et apprenez nos meilleures astuces de rangement et de nettoyage pour votre poste de travail.
4 avantages d'un poste de travail propre et bien rangé.
Ranger, trier et nettoyer n'est pas seulement une occupation pertinente pour les fanatiques du rangement. Au poste de travail, la propreté et l'organisation doivent être une priorité absolue pour plusieurs raisons:
- Impression du client
Un poste de travail bien entretenu n'est pas seulement important pour vos employés. En voyant un bureau chaotique et malpropre, le client tirera des conclusions quant aux méthodes de travail de son partenaire commercial. - Gain de temps
Lorsque chaque article est à sa place, vous ne perdez plus de temps à le chercher. Plus de structure au poste de travail et des flux de travail optimisés entraînent une meilleure productivité. - Aspect sanitaire
La désinfection régulière des équipements de travail, tels les combinés téléphoniques, permet de limiter le nombre d'agents pathogènes. Les particules de poussière sont réduites et donc également les problèmes de santé des personnes allergiques ou asthmatiques. - Facteur coût
En nettoyant et en entretenant les équipements et le matériel de travail au bureau, ils resteront plus longtemps en bon état, ce qui aura un effet positif sur les dépenses de l'entreprise.
Des conseils avisés pour un bureau bien rangé.
1. Réduire la quantité de papier
Les documents à distribuer pour la prochaine présentation sont à votre droite, les notes de la dernière réunion à votre gauche, d'innombrables notes autocollantes indiquant des tâches à exécuter et des rappels collées à l'écran: votre bureau a un problème de papier? Avec l'aide des trois solutions suivantes, vous pouvez maîtriser la quantité de papier:
Notes numériques
Vous voulez juste noter quelque chose rapidement pour plus tard? Utilisez des outils numériques pour les notes ou les rappels.
Tableaux blancs et autres tableaux
Au lieu de noter tout ce qui reste à faire et vos plans sur des morceaux de papier, vous pouvez écrire de nombreuses notes et listes sur des tableaux blancs sans utiliser de papier. Quant à la planification d'un projet ou d'une semaine, vous n'aurez aucune difficulté à le faire de manière pratique grâce aux tableaux planning.
Tri régulier
Si vous n'avez pas le choix ou préférez vous servir du papier, soyez néanmoins sûr de jeter régulièrement les pense-bêtes et fiches dont vous n'avez plus besoin. Quant aux feuilles dont vous avez encore besoin, ne tardez pas à les ranger de manière ordonnée et pour qu'elles restent facilement accessibles. C'est à cela que sert par exemple une corbeille de tri ou un tableau de tri, dans lequel vous pouvez ranger vos documents dans divers casiers.
2. Utiliser des systèmes de classement
En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez réduire le chaos quotidien causé par les feuilles de papier qui traînent. Veillez à ce que votre corbeille de tri ne devienne pas non plus «omnivore». Il vaut mieux ranger les documents que vous souhaitez conserver longtemps dans des dossiers.
Vous devriez trier les documents de plusieurs pages, les contrats ou les factures qui peuvent être affectés à un projet, une année ou un client spécifique dans différents dossiers. Selon le nombre de classeurs dont vous avez besoin, vous pouvez les ranger de manière peu encombrante dans une colonne rotative, un chariot de classement ou un rayonnage pour classeurs.
L'ordre rendu facile! Trouvez la solution idéale pour votre poste de travail: systèmes de classement, postes de tri, tableaux planning et armoires de bureau. Vous trouverez ici toutes les idées de systèmes de classement.
3. Vider le bureau et les tiroirs
Maintenant, quels sont les objets ou documents qui doivent absolument se trouver sur le bureau? Tout le matériel de travail dont vous avez besoin au quotidien doit avoir une place permanente sur votre bureau. Il s'agit, par exemple, de l'agenda hebdomadaire, des stylos et autres ustensiles d'écriture, du dossier du projet du jour ou de la clé USB.
Débarrassez-vous de tout le reste, jetez-le ou rangez-le dans des tiroirs. Ici aussi, la règle est la suivante: rangez de manière ordonnée! Il est préférable de ranger le matériel dont vous avez besoin plus souvent de manière à ce qu'il soit facilement accessible. Les ustensiles rarement utilisés, par exemple la réserve d'agrafes, peuvent être rangés plus loin dans le tiroir.
Prévoyez cinq minutes à la fin de votre journée de travail pour ranger votre bureau, trier le vieux matériel et organiser le matériel important. Prévoyez également un «jour de nettoyage» régulier, par exemple en effectuant un nettoyage en profondeur et un rangement de votre espace de travail le dernier vendredi de chaque mois.
Conseils pratiques de nettoyage pour le poste de travail.
Votre bureau est d'une propreté exemplaire, mais vous découvrez quand même des taches de café sur le bureau et des miettes dans le clavier? La propreté est importante pour que l'ordre remplisse son objectif. Grâce aux conseils suivants, vous assurerez un nettoyage correct et complet des équipements de travail et des locaux dans vos bureaux:
1. Utiliser des produits nettoyants appropriés
Le plan de travail, le tableau blanc, l'écran d'ordinateur: chacune de ces surfaces doit être nettoyée différemment afin de ne pas endommager le matériau.
Appareils et écrans électroniques
Pour les surfaces en plastique du téléphone, de la souris ou du clavier, il est préférable de les essuyer d'abord avec un produit désinfectant. Veillez toutefois à ce qu'aucun liquide ne pénètre dans les fissures des appareils électroniques. Essuyez ensuite la surface avec un chiffon microfibre sec. Les écrans ne doivent quant à eux être nettoyés qu'avec un chiffon microfibre sec ou légèrement humidifié avec de l'eau.
Surface du bureau
Les bureaux ou les tables en plastique peuvent être nettoyés avec un aérosol de produit nettoyant ou des serviettes en papier imbibées. S'il s'agit d'une table en bois, ne prenez pas de risque et utilisez simplement un chiffon microfibre humidifié à l'eau.
Tableaux blancs
Pour que votre tableau blanc reste blanc, il est préférable de le nettoyer régulièrement et uniquement avec une mousse de nettoyage appropriée ou des chiffons de nettoyage spéciaux.
2. Nettoyer correctement, en fonction des locaux
En fonction de l'utilisation des différentes pièces, celles-ci doivent être nettoyées différemment et à des fréquences différentes.
Il est préférable non seulement de passer l'aspirateur sur les moquettes et tapis, mais aussi de les nettoyer en profondeur régulièrement. Un chariot d'entretien conviendra pour les sols carrelés.
Les installations sanitaires doivent être soigneusement nettoyées à l'eau et désinfectées une ou deux fois par jour, en fonction du nombre d'utilisateurs. Un nettoyage approfondi comprend également le réapprovisionnement régulier des accessoires sanitaires telles que la lotion pour se laver les mains et les serviettes en papier. C'est pourquoi vous devez toujours veiller à disposer d'un stock suffisant de produits d'hygiène les plus importants.
La cantine ou la cuisine doit être nettoyée une à deux fois par jour, en fonction de la fréquentation. N'oubliez pas à ce stade les équipements de cuisine tels que les machines à café et les distributeurs d'eau.
Les locaux spéciaux tels que les ateliers, halls de fabrication et entrepôts nécessitent souvent un nettoyage approfondi avec des nettoyeurs haute pression ou des aspirateurs à eau.
3. Éliminer correctement les déchets
L'élimination correcte des déchets fait également partie d'un nettoyage complet du bureau. Nous vous proposons à continuation quelques conseils pour l'élimination des déchets:
- Dans l'idéal, vous réduirez la quantité de déchets dans votre bureau en évitant les produits dans des emballages en plastique et en réduisant la consommation de papier, par exemple en utilisant des outils numériques.
- Les poubelles des sanitaires et de la cantine devraient être vidées quotidiennement, tandis que les déchets de papier auprès des bureaux peuvent être jetés plus ou moins souvent en fonction de la quantité de papier.
- Pour les cantines ou les salles de repos, il est préférable de mettre en place de grands systèmes de gestion des déchets; pour les bureaux individuels ou les pupitres, de petites poubelles suffiront.
- Les déchets particuliers tels que les batteries, les huiles ou les produits dangereux présents dans la fabrication, les entrepôts et les ateliers doivent être éliminés conformément aux réglementations spéciales.
Nous espérons que les conseils donnés ici vous aideront à garder un poste de travail agréable, propre et bien ordonné. Nous vous conseillons volontiers sur l'équipement de bureau, les produits sanitaires et de nettoyage.
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